Test


Maintenance Management yang Efektif Bergantung pada Orang, Proses dan Teknologi

maintenance management yang efektif

 

Apapun kondisinya, menjaga properti Anda terawat dengan baik sangatlah penting agar pemilik properti dan tenant senang dan nyaman. Namun, agar maintenance dapat berjalan dengan baik dan efektif mungkin memiliki proses yang semrawut jika Anda belum mengetahui cara mendapatkan maintenance yang efektif.


Untuk mendapatkan maintenance management yang efektif, dibutuhkan orang, proses dan teknologi, yang ketiganya harus berintegrasi dengan baik. Mengapa demikian?


Memiliki orang yang tepat membuat perbedaan
Maintenance yang baik dan ideal harus memiliki struktur pelaporan yang terorganisir dan deskripsi pekerjaan yang jelas, di mana teknisi harus memahami dengan jelas mengenai kepada siapa mereka wajib melapor dan bagaimana mereka memiliki tanggung jawab terhadap apa yang mereka kerjakan. Maintenance yang baik dan ideal juga harus memiliki matriks vendor yang seimbang. Matriks vendor yang baik seharusnya memiliki vendor utama dan vendor tambahan untuk setiap kategori maintenance, misalnya plumbing, flooring, appliance, dll. Jika tidak, tampaknya Anda belum siap melakukan maintenance.


Proses-proses yang berjalan dengan efisien menciptakan kesempatan-kesempatan
Program maintenance yang efektif memangkas proses-proses sehingga menciptakan lebih banyak kesempatan untuk meningkatkan pendapatan dan menekan biaya yang sebenarnya bisa ditekan. Proses yang baik dapat menciptakan dan mengidentifikasi sumber-sumber pendapatan, menciptakan strategi-strategi perkembangan bisnis dan menjalan strategi-strategi tersebut dengan tepat.


Teknologi adalah tool yang tepat untuk program maintenance
Terdapat perbedaan antara melaksanakan sebuah proses dan menggunakan sebuah tool. Teknologi adalah tool yang diguanakan untuk melaksanakan proses yang ada. Jika Anda salah memilih teknologi, Anda malah akan mendapatkan workload yang lebih besar. Namun, jika Anda menggunakan teknologi yang tepat untuk membantu Anda menjalankan strategi bisnis, Anda akan menang.


Sebagai property manager, Anda pasti akan berhadapan dengan maintenance. Memanfaatkan teknologi berupa property management system yang unggul akan sangat membantu. Property management system BIMASAKTI memiliki fitur-fitur yang tepat agar proses maintenance berjalan dengan sempurna. Tenant application memudahkan tenant untuk menyampaikan masalah maintenance yang timbul dengan cepat dan praktis. Engineering application memastikan para teknisi melakukan tugas dan kewajibannya dengan baik. Anda sebagai property manager dapat  memantau apakah semua masalah maintenance terselesaikan dengan baik. Semua pihak yang terlibat pun akan merasa puas dan senang.